专题活动是公共关系提高知名度、美誉度的重要手段。如果说日常活动是为组织形象打基础的，那么专题活动就是组织的亮相，因此十分重要。本章介绍了几种最常用的专题活动。这些活动虽然步骤不同、工作内容不同，但都应注意处理好人流、物流、信息流的关系。
   庆典是提高组织知名度、扩大影响的活动，应遵循“热烈、隆重和节约”的原则。从拟定名单到最后的馈赠礼品，每一个步骤都应精心设计。展销会要展、销结合，形象、直观，使固定的物与灵活的人有机结合，要办得生动活泼、别具一格。记者会必须要有恰当的新闻“由头”，选择最佳的时机，尽量满足记者们的合理要求。赞助活动事前一定要认真调查研究，做到目的明确、师出有名，通过比较选择，争取最佳效果。参观活动要主题突出，要配合资料讲解，安排紧凑而不紧张。陪同参观的人员要能体谅参观者的心情，为参观者着想。
   这些专题活动是前面南京公关公司公关调查、策划、CIS、企业文化、创造性思维、传播技巧的综合展示，应融会贯通，运用好相关技巧，而不应就事论事。
主要内容：
庆典活动、展销会、记者会、赞助 、参观
一、庆典活动
准备工作：
（一）邀请宾客
（二）拟定程序表
（三）布置场地
（四）安排接待工作
（五）安排礼仪小姐
（六）准备贵宾留言册
（七）准备馈赠礼品
（八）提前试验音响
举行仪式流程：
签到>接待>剪彩>致辞>节目>参观、座谈或聚会>赠送纪念品>宣布一项赞助或公益活动
二、展销会
（一）确定时间、地点
（二）确定展销会的内容
（三）确定展销会工作人员及责任
（四）确定展销会的费用预算
（五）公关活动安排
（六）做好展销会的效果测定
时间、地点、内容暂且不谈
谈谈工作人员及责任：
<1>安排好产品介绍人员
<2>安排团体订货室及工作人员
<3>安排迎宾礼仪小姐
<4>广告及新闻报道
<5>组织机构
注:举行展销会开幕式，应邀请有关知名人士出席，并为消费者签名。展销厅最好的位置一般在一楼的入口附近，展销位置不好的组织应设法以一些新奇事物来吸引客人。
效果测定：
为了组织有更好的发展，每举办一次活动都应做事后效果测定工作，可采取问卷调查、统计参观人数、销售利润、有奖问答等多种方式来进行该项工作。
三、记者会
（一）举办记者会的“由头”和时机
在决定是否举办记者会之前，至少应确认以下两点：
<1>确定新闻价值
<2>确定最佳时机
（二）记者会的准备工作和注意事项
确定时机的技巧
确定邀请记者的范围
确定发布会的地点
布置会场
统一发布口径
挑选发言人
准备主要发言和报道提纲
确定会议主持人
其他具体事物的安排
（三）对待记者的态度
与新闻界合作应以“真诚、主动”为方针，对记者的接待，不论以何种方式，公关人员都必须时刻牢记记者的双重性,尽量满足他们的合理要求。
（四）记者会结束后的工作
<1>收集情况、纠正错误；<2>核对发稿情况；<3>了解与会者反应
所谓“制造新闻”也称“策划新闻”是指经过事先策划，由人为引发的，可以南京活动策划公司引起戏剧性或者是轰动效应的事件，（不是自然发生的）由此引起媒介舆论关注的报道，（要有人报道，成为事实上的新闻）具有新、奇、特的特点，（有新闻的特点）必须符合新闻规律，要真实可靠。（不允许编造事实，欺骗舆论）
四、赞助
（一）赞助的目的
<1>扩大知名度；<2>增强信任度；<3>提高美誉度
（二）赞助活动的类型
<1>赞助体育运动；
<2>赞助文化生活；
<3>赞助教育事业；
<4>赞助社会慈善和福利事业；
<5>赞助各种展览和竞赛活动；
<6>赞助宣传用品的制作；
<7>赞助建立某一职业奖励基金；
<8>赞助学术理论活动。
（三）进行赞助的步骤
前期研究>制定计划>审核评定>具体实施>效果测定
（四）赞助应注意的几个问题
<1>要优先对各种慈善事业、社会福利事业和活动、公共设施、教育事业进行赞助；
<2>要注意留存一部分机动款项，作为遇到临时、重大活动时的备用款；
<3>对各种明显不能满足其需要的征募者，应坦率而诚恳地解释组织的有关政策。
五、参观
(一)内部参观
组织内部参观的目的：
<1>扩大组织知名度；
<2>促进业务；
<3>和谐社区关系；
<4>增强员工或家属的自豪感。
组织内部参观的操作方法：
准备宣传小册子、放映视听材料、观看模型、可引导观看实物、中途休息、分发纪念品、征求意见
（二）陪同外出参观旅游
陪同参观旅游是一项交际型公关活动，具体应该注意：
<1>不要将时间安排得太紧；
<2>如果是派员陪同客人参观游览，应先将情况介绍清楚，便于共同订出计划；
<3>要去的地方较大时,应发交通图；
<4>陪同客人参观过程中应边看边介绍情况；
<5>如果客人携带照相机，应介绍组织或现场中的最佳摄影点，讲明哪些部门不允许照相，请对方谅解并表示歉意。